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WTS VAT-IDchecker

Voraussetzung einer umsatzsteuerfreien Warenlieferung oder Dienstleistung an europäische Geschäftskunden ist das Vorliegen einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Kunden. Kann ein Unternehmen den Nachweis für die Überprüfung der USt-IdNr. nicht erbringen, fordert das Finanzamt die Umsatzsteuer für innergemeinschaftliche Umsätze nach.

Mit dem WTS VAT-IDchecker haben wir eine webbasierte und plattformunabhängige Lösung entwickelt, mit der USt-IdNr. validiert werden können. Das Tool lässt sich jederzeit in bestehende Abläufe integrieren.

So einfach funktioniert die Überprüfung der USt-IdNr.:

  • Upload: Datei mit den relevanten Daten in den VAT-IDchecker hochladen
  • Prüfung: Überprüfung wird per Klick angestoßen. Bei Erkennung fehlerhafter Kundendaten werden die korrekten Adressdaten zugehörig zur USt-IdNr. aus der europäischen Datenbank (VIES) angezeigt - soweit dies Mitgliedstaaten zugelassen wird
  • Export: Prüfungsergebnisse können zur Weiterleitung an die interne Stammdatenverwaltung exportiert werden
  • Archivierung: Ergebnisse können mit BZSt-Zeitstempel zur Vereinfachung der Abstimmung mit dem Prüfer archiviert werden
  • Dokumentation: Parallele Anforderung des schriftlichen Bestätigungsnachweises vom Bundeszentralamt für Steuern möglich
VAT-IDchecker: Vorteile auf einen Blick
Benutzerfreundlichkeit durch intuitive und einfache Bedienung

1

Hohe Performance, da die Überprüfung mehrerer hundert USt-IdNr. in nur wenigen Minuten möglich ist

2

Schnelle Erkennbarkeit der Prüfungsergebnisse durch farbliche Markierung

3

Unterstützung bei der Qualitätsverbesserung der Stammdaten durch Rückmeldung korrekter Adressdaten aus der europäischen Datenbank (VIES)

4

Datenschutz und Datensicherheit durch verschlüsselte Übertragung (https), passwortgeschützten Zugang und keine Speicherung der abgefragten Daten

5

Web-Anwendung, die keine zusätzliche Infrastruktur oder Installation erfordert und es ermöglicht, dass mehrere Nutzer gleichzeitig darauf zugreifen

6

Kontakt
Patrick Frenzel
Director
Köln
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Kontakt
Richard Roos
Director
Diplom-Kaufmann (Dipl.-Kfm.)
Düsseldorf
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Publikationen
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