Allgemeine Datenschutzerklärung
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die WTS Tax AG (im Folgenden "WTS", "wir" oder "uns") ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - im Folgenden „DSGVO“) “), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes („TDDDG“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der unter https://www.wts.com/de-de abrufbaren Webseite (im Folgenden „Webseite“), der Inanspruchnahme unserer Services und Dienstleistungen sowie der Kontaktaufnahme mit uns informieren.
Bitte beachten Sie, dass diese allgemeine Datenschutzerklärung nicht für unsere Webseiten gilt, über die Sie sich elektronisch bei uns bewerben können. Für diese Webseiten, gelten die Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess, die unter folgendem Link abgerufen werden können: https://wts.com/de-de/datenschutzinformationen-bewerbungsprozess
Die allgemeine Datenschutzerklärung gilt nur, sofern und soweit wir Ihre Daten auch außerhalb des Bewerbungsprozesses verarbeiten (bspw. wenn Sie auch anderweitig mit uns in Kontakt treten). Im Falle eines Widerspruchs mit dieser allgemeinen Datenschutzerklärung gehen die Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess in Bezug auf eine Bewerbung bei uns vor.
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1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragter
3. Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten durch Sie
4. Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten
5. Speicherdauer
6. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
7. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschl. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken
8. Weitergabe von Daten an Dritte
9. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer
10. Sonstige Datenverarbeitungen
11. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung
12. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, im Sinne des Art. 22 DSGVO
13. Datensicherheit
14. Geltung dieser Datenschutzerklärung für andere WTS-Gesellschaften
15. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
WTS Tax AG
Friedenstraße 22
81671 München
Tel. +49 (0) 89 286 46-0
Fax +49 (0) 89 286 46-111
E-Mail: info@wts.de
Die WTS Tax AG wird vertreten durch den Vorstand: StB Fritz Esterer Dipl.-Oec., StB Tim Zech, StB Jürgen Scholz
Die WTS Tax AG betreibt diese Webseite als alleinige Verantwortliche, sofern und soweit nachfolgend nicht ausdrücklich etwas Abweichendes erläutert ist. Auf dieser Webseite informiert sie darüber hinaus auch über alle zur WTS-Gruppe gehörenden Gesellschaften sowie über die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Hinsichtlich der Geltung dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte auch Ziffer 14.
Datenschutzbeauftragter der WTS ist
Dr. Nicolai Wiegand
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Isartorplatz 8
80331 München
T +49 (0) 89 21038-237
E-Mail: N.Wiegand@taylorwessing.com
mit Ausnahme folgender Gesellschaften: WTS PRETAX GmbH, WTS RET GmbH, First Council GmbH, Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit im Bereich des Steuerrechts mbH - sowie WTS Brühmüller GmbH.
Datenschutzbeauftragte der WTS Advisory AG ist: Beatriz Loos, SiDIT GmbH, info@sidit.de, +49 (0) 931 / 780877-0
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie, z.B. technisch, verhindern, dass wir Daten, die zur Nutzung unserer Webseite erforderlich sind, erhalten, ist es möglich, dass Sie unsere Services nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Bestellung von Publikationen, Newslettern, Infomaterial und Pressemitteilungen erfolgt freiwillig und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann dazu führen, dass wir Ihnen die gewünschten Publikationen nicht zusenden können.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zu unseren Seminaren ist für einen Vertragsabschluss sowie für dessen Durchführung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir keinen Vertrag über Ihre Teilnahme an einem Seminar schließen und keine entsprechende Leistung erbringen können.
Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular oder die Kontaktaufnahme mit einem unserer Experten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben, insbesondere einer Kontaktmöglichkeit ist es uns jedoch nicht möglich, Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Es besteht uns gegenüber grundsätzlich keine Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Mandatsverhältnisses zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung kann es jedoch sein, dass wir Sie und/oder Ihren Arbeitgeber nicht, nicht zutreffend und/oder nicht vollständig beraten können.
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Sollte dies ausnahmsweise anders sein, weisen wir Sie gesondert darauf hin. Sofern wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung Daten zu Ihrer Person nicht von Ihnen selbst erhalten, werden diese von unseren Mandanten oder den für Sie zuständigen öffentlichen Stellen wie Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger etc. an uns weitergeleitet. Im Rahmen der Verarbeitung von Daten durch unsere Online-Formulare (z.B. Anmeldeformular zum Newsletter, Kontaktformulare der Ansprechpartner) erhalten wir die Daten von der Person, die diese in das jeweilige Formular eingibt.
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Verarbeitung verbundenen Zwecks erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich, sofern und soweit der Löschung keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach steuer- oder berufsrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach Wegfall der Aufbewahrungspflicht.
Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Verarbeitung von personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage(n) (z.B. über unser Anmeldeformular zum Newsletter, Kontaktformulare der Ansprechpartner)
- Bearbeitung von Mandaten als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten
- Direktwerbung - u. a. Übersendung durch Sie angeforderter Publikationen (z.B. WTS Infoletter/Newsletter, International WTS Journal, WTS Journal, WTS Tax Weekly) oder Pressemitteilungen
- Übersendung von Einladungen zu bestimmten Seminarthemen
- Vertragsdurchführung sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Seminaranmeldung und -durchführung, Projektmanagement, gewerbliche Beratung)
- Kundenpflege
- Information über Aktivitäten im WTS Community Netzwerk
- Authentifizierung als Webseiten-Administrator
- Verbreitung unserer Webseiteninhalte in von Ihnen genutzten Sozialen Medien (Social Media)
Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DSGVO, das BDSG sowie weitere europäische und deutsche Verordnungen und Gesetze.
a. Überblick über die Rechtsgrundlagen
Die folgende Aufstellung gibt Ihnen einen Überblick über die vorhandenen bzw. genutzten Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO und BDSG, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten ggf. berufen:
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Rechtsgrundlage
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Beschreibung / Begründung
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Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO
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Diese Rechtsgrundlage greift ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten (z.B. Bezug von Publikationen, WTS Community Netzwerk). Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe Ziffer 10.i). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird hierdurch nicht berührt.
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Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO
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Haben wir einen Vertrag mit Ihnen geschlossen (z.B. Mandatsvereinbarung, Beratungsvertrag oder über eine Seminarteilnahme) oder haben Sie uns um die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme gebeten (z.B. Anfrage zu einem Seminar), erlaubt uns diese Rechtsgrundlage alle Daten von Ihnen zu verarbeiten, die zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahme erforderlich sind.
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Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO
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Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer Rechtspflicht (z.B. zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher oder auch berufsrechtlicher Pflichten), der wir unterliegen, erforderlich ist.
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Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO
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Teilweise stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter. Als berechtigte Interessen kommen alle rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen in Betracht, die von der Rechtsordnung nicht missbilligt werden.
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Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2, insb. Buchstaben a), b) bzw. f) DSGVO
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Sofern Sie eine unserer gewerblichen Gesellschaften beauftragen, verarbeiten wir, sofern erforderlich, besondere Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitern und/oder Geschäftspartnern im Rahmen einer entsprechenden Vereinbarung auf der Grundlage gesonderter Einwilligungen der Betroffenen (Buchstabe a), zur Rechtsausübung durch die Betroffenen im Arbeits- oder Sozialrecht (Buchstabe b) oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchstabe f).
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Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstaben a), b), f) bzw. g) DSGVO
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Sofern Sie eine unserer steuerberatenden Berufsgesellschaften mit der geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen beauftragen, verarbeiten wir, sofern erforderlich, besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern im Rahmen einer entsprechenden Mandatsvereinbarung vorrangig auf der Grundlage von § 11 Abs. 2 S. 3 StBerG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) DSGVO. Ferner können wir diese Daten auch auf der Grundlage gesonderter Einwilligungen der Betroffenen (Buchstabe a), zur Rechtsausübung durch die Betroffenen im Arbeits- oder Sozialrecht (Buchstabe b) oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchstabe f) verarbeiten.
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Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstaben a), b), f) bzw. g) DSGVO
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Sofern Sie eine unserer Rechtsanwaltsgesellschaften mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen beauftragen, verarbeiten wir, sofern erforderlich, besondere Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern im Rahmen einer entsprechenden Mandatsvereinbarung auf der Grundlage gesonderter Einwilligungen der Betroffenen (Buchstabe a), zur Rechtsausübung durch die Betroffenen im Arbeits- oder Sozialrecht (Buchstabe b), zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchstabe f) oder aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses (Buchstabe g) an der Tätigkeit der Rechtsanwälte als ein unabhängiges Organ der Rechtspflege nach § 1 Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO).
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b. Einzelheiten zu Verarbeitungszwecken
aa. Nutzung unserer Webseite
(i) Aufruf unserer Webseite
Aus technischen Gründen erfasst unsere Webseite, wenn Sie diese aufrufen, automatisiert die IP-Adresse (teilweise ggf. nur in gekürzter Form) des von Ihnen genutzten Endgerätes. Wir stützen diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten ist für den Aufruf unserer Webseite zwingend erforderlich, da die Daten der Webseite nur unter Verwendung der IP-Adresse an Ihren Browser gesendet werden können. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen. Zudem werden weitere Daten (wie Informationen über den Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Ihren Internet-Service-Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind, Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden) von uns Erhoben und in Logfiles gespeichert. Auch dies erfolgt für unsere berechtigten Interessen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.
(ii) Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
Auf unserer Webseite setzen wir sog. Cookies und ähnlichen Technologien (zusammen „Cookies“) ein. Cookies sind Datensätze und Informationen, die von unserem Web-Server erzeugt und bei der Kommunikation Ihres Computers mit dem Web-Server auf der Festplatte Ihres Endgeräts abgelegt werden.
(1) Consent Management Plattform
Für die Einholung und Verwaltung von Einwilligungen der Webseiten-Nutzer zur Verwendung von Cookies setzen wir auf unserer Webseite eine sogenannte Consent Management Plattform ein. Dazu werden (a) Opt-in- und Opt-out-Daten, (b) der User Agent, (c) die Consent ID, (d) der Zeitpunkt der Einwilligung, (e) der Einwilligungstyp, (f) die Banner-Sprache, (g) die IP-Adresse und (h) der geografische Standort gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, erteilte Einwilligungen von Nutzern unserer Webseite zu erfassen, zu dokumentieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, bereits erteile Einwilligungen zu widerrufen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO sowie § 25 Abs. 1 S. 2 TDDDG).
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit unserer Webseite verweisen wir auf die Cookie-Informationen, die auf unserer Consent Management Plattform bereitgestellt werden und Teil dieser Datenschutzerklärung sind.
(2) Klassifizierung von Cookies
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies auf unserer Webseite für die folgenden Zwecke:
Technisch notwendige Cookies
Notwendige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Webseite unerlässlich; sie ermöglichen es Ihnen, effizient auf unserer Webseite zu navigieren und funktionelle Eigenschaften zu nutzen. Ein Beispiel hierfür ist das Speichern der letzten Aktionen (z. B. eingegebener Text), wenn Sie innerhalb derselben Sitzung zu einer Seite zurückkehren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO) oder die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO), die insbesondere darin bestehen, Ihnen unsere Webseite mit ihren wesentlichen Funktionen zur Verfügung zu stellen.
Nicht unbedingt notwendige Cookies
Nicht unbedingt notwendige Cookies können in die folgenden Unterkategorien eingeteilt werden:
- Analyse/Statistik-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite interagieren, indem sie uns Informationen liefern, z. B. welche Webseiten oder Suchbegriffe Besucher verwenden, um auf unsere Webseite zu gelangen, wie lange sie normalerweise auf unserer Webseite bleiben oder wie viele Unterseiten sie im Durchschnitt besuchen. Wir verwenden diese Informationen, um den Inhalt unserer Webseite zu verbessern und um Statistiken über die individuelle Nutzung unserer Webseite für interne Marktforschungszwecke zu erstellen.
- Anzeigen-/Werbe-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen Inhalte zu liefern, die für Sie und Ihre Interessen relevant sind (Direktmarketing). Sie können verwendet werden, um gezielte Werbung anzuzeigen oder die Häufigkeit der angezeigten Werbung zu begrenzen. Sie helfen uns auch, die Wirksamkeit von Werbekampagnen auf unserer und anderen Webseiten zu messen. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns zu merken, welche Webseiten Sie besucht haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG), die Sie auf unserer Consent Management Plattform erteilt haben. Sie können die Verwendung von nicht unbedingt notwendigen Cookies auf unserer Consent Management Plattform ablehnen oder die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten zu einem späteren Zeitpunkt über die Browsereinstellungen löschen.
Google Consent Mode v2 im Rahmen des Server Side Trackings
Für die Verwendung einiger Dienste der Google/Alphabet-Gruppe verwenden wir den so genannten Google Consent Mode V2 im Advanced Mode im Rahmen des serverseitigen Trackings. Für den Fall, dass Sie nicht im Rahmen unseres Cookie-Banners einwilligen, sendet Ihr Client Ping-Information mit IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent und Verweis-URL an unsere eigenen Server, anonymisiert diese und sendet sie anschließend an Google.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
bb. Kontaktaufnahme/Korrespondenz per Telefon, Fax, Online-Konferenz Systeme der WTS, Kontaktformulare (einschl. Angebotsanfrage/RfP-Formular) oder E-Mail; Direktwerbung
Sofern Sie mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Personen- und/oder Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und ggf. dabei übermittelte Unterlagen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Bereitstellung dieser Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO) sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1Buchstabe f) DSGVO), zu denen u.a. die Kontaktaufnahme und die Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen an uns herangetragenen Anliegen gehören.
Sofern wir per Telefon, Fax oder Online-Konferenzsystem der WTS mit Ihnen in Kontakt stehen sollten (z.B. im Rahmen der Mandatsbetreuung), verarbeiten wir Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer oder Faxnummer), Nachrichteninhalt/Gegenstand Ihres Anliegens/Gesprächsinhalte, ggf. übertragene Videos/Bilder und ggf. Inhalte von Unterlagen. Die Verarbeitung der angegebenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. auch, um von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (z.B. um Ihnen ein von Ihnen angefordertes Angebot zu übersenden). Auch kann die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich sein, falls ein solcher zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber und uns bestehen und dieser eine Kontaktaufnahme erfordern oder eine solche im Rahmen der Vertragserfüllung zumindest zweckmäßig sein sollte.
Bei Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare über Kontakt | WTS Deutschland nutzen die WTS Tax AG und die Advisory eine gemeinsame Kundendatenbank. Kontaktdaten, die über das Advisory Formular eingehen, werden von WTS Advisory bearbeitet, sind aber auch für WTS Tax sichtbar. Kontaktdaten über das WTS Tax & Digital Formular werden von WTS Tax verarbeitet, sind aber auch für WTS Advisory sichtbar.
Rechtsgrundlagen für die vorgenannte Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a), b) und f) DSGVO. Soweit wir uns hierbei auf ein berechtigtes Interesse stützen, besteht dieses darin, unsere vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten gegenüber Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen, mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber in Kontakt zu bleiben, unseren Absatz zu fördern sowie Ihre an uns adressierten Anliegen angemessen, zeitnah und effizient bearbeiten zu können.
Sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, kann eine Kontaktaufnahme per E-Mail auch zum Zwecke der Direktwerbung erfolgen; eine telefonische Kontaktaufnahme zum Zwecke der Direktwerbung kann, wenn wir Sie nicht als Verbraucher ansprechen, auch erfolgen, wenn zumindest Ihre mutmaßliche Einwilligung vorliegt. Als Verbraucher würden wir Sie indes auch telefonisch zum Zwecke der Direktwerbung nur ansprechen, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie wie unter Ziffer 10.i beschrieben erklären. Alternativ kann zudem die Möglichkeit bestehen, sich über einen sog. Unsubscribe-Link am Ende einer E-Mail mit Direktwerbung, aus dem Verteiler nehmen zu lassen. Ein solcher Link ist beispielsweise hinter dem Text „Keine weiteren WTS-E-Mailings“ hinterlegt. Schließlich können Sie der dahingehenden Verarbeitung Ihrer Daten auch, wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen.
cc. Bezug von Newslettern und Publikationen, Infomaterial und/oder Pressemitteilungen
Sofern Sie von uns Newsletter, sonstige Publikationen, Infomaterial oder Pressemitteilungen anfordern, verarbeiten wir Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachnamen), ggf. den Firmenangaben (z.B. Name der Firma, Ihre Abteilung), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse), ggf. Adressdaten (z.B. Straße, PLZ, Ort, Land) und Ihr Interesse für bestimmte Themen. Sollten Sie überdies Publikationen per Post anfordern, sind zudem die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Adressdaten sowie ggf. der Name Ihres Unternehmens und Ihrer Abteilung (bei Versendung an Ihre Geschäftsadresse) erforderlich. Dabei stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, da wir die Verarbeitung Ihrer Daten für den Versand aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung vornehmen.
(i) Bezug von E-Mail-Newslettern oder sonstigen Publikationen einschließlich Pressemitteilungen
Die Zusendung unseres Newsletters sowie die Durchführung von statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens findet nur statt, wenn Sie diesen bei uns bestellen und Ihre entsprechende Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG erteilt haben.
Die Inhalte des Newsletters werden bei der Anmeldung zum Newsletter konkret beschrieben. Für die Anmeldung des Newsletters reicht die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse aus. Wenn Sie weitere freiwillige Angaben wie bspw. Ihren Namen und/oder Ihr Geschlecht machen, so werden diese ausschließlich für die Personalisierung des an Sie gerichteten Newsletters verwendet.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir aus Sicherheitsgründen, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann, das so genannte Double-Opt-In Verfahren. Sie bekommen daher nach Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter zunächst eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst mit der Bestätigung der Anmeldung wird diese wirksam.
Des Weiteren wird Ihre Anmeldung zum Newsletter protokolliert. Zu der Protokollierung gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes, Ihre angegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse. Wenn Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen, werden diese Änderungen ebenfalls protokolliert.
(ii) Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung(en) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie wie unter Ziffer 10.i beschrieben erklären. Alternativ besteht zudem die Möglichkeit, sich über den jeweiligen „Unsubscribe-Link“ am Ende jeder E-Mail, mit der wir Ihnen Newsletter, Publikationen oder Pressemitteilungen zugesendet haben, vom Bezug des jeweiligen Newsletters, der Publikation oder von Pressemitteilungen abzumelden.
dd. Anmeldung/Durchführung von Veranstaltungen der WTS
Sofern Sie sich für eine(s) unserer Veranstaltungen/Seminare anmelden, verarbeiten wir Personenstammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer), Unternehmensangaben (z.B. Name und Adresse des Unternehmens) und zusätzliche Angaben (z.B. Abweichende Rechnungsanschrift, SAP/Bestellnummer)im Rahmen der Seminar-Anmeldung und -Durchführung. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung der Daten erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Überdies verwenden wir diese Daten, um Ihnen im Nachgang zur Veranstaltung (Seminar) eine Zusammenfassung der Unterlagen per E-Mail zuzusenden.
Sollten nicht Sie, sondern ein Dritter (beispielsweise Ihr Arbeitgeber) unser Vertragspartner sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem wirtschaftlichen und rechtlichen Interesse, unserer Vertragspflicht gegenüber diesem Dritten nachzukommen, sowie ggf. in dem Interesse des Dritten, Sie an der Veranstaltung (Seminar) teilnehmen zu lassen und, sofern Sie beispielsweise Arbeitnehmer des Dritten sind, Sie entsprechend fortzubilden. In diesem Fall können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen.
Sofern Sie sich für extern angebotene Veranstaltungen und Seminare interessieren, erreichen Sie die entsprechenden Angebote über https://www.wts.com/de-de/events durch Auswahl der Kategorie „External Lectures“. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall für den Abruf weitere Informationen bzw. die Anmeldung zur Veranstaltung die Webseite der WTS verlassen und auf die Webseiten des jeweiligen Veranstalters weitergeleitet werden.
ee. Anmeldung/Durchführung von Webinaren der WTS sowie Aufzeichnung
Sofern Sie sich für ein Webinar anmelden, verarbeiten wir Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse), Unternehmensangaben (z.B. Name und Adresse des Unternehmens), Metadaten zur Veranstaltung (z.B. Einladung, Absage, Teilnahme), ggf. Ihre Stimme und Inhalte von Fragen, die Sie stellen und ggf. die Aufzeichnung Ihrer Beiträge (sofern Sie eingewilligt haben) im Zusammenhang mit der Webinar-Anmeldung und -Durchführung. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung der Daten erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Überdies verwenden wir diese Daten, um Ihnen im Nachgang an ein Webinar eine Zusammenfassung der Unterlagen per E-Mail zuzusenden.
Sollten nicht Sie, sondern ein Dritter (beispielsweise Ihr Arbeitgeber) unserer Vertragspartner sein, stützen wir die in den vorgenannten Absätzen dieser Ziffer beschriebenen Verarbeitungen auf die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt das berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem wirtschaftlichen und rechtlichen Interesse, unserer Vertragspflicht gegenüber diesem Dritten nachzukommen, sowie ggf. in dem Interesse des Dritten, Sie an dem Webinar teilnehmen zu lassen und Sie entsprechend fortzubilden. In diesem Fall können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen.
Im Rahmen der Durchführung des Webinars haben Sie zudem die Möglichkeit, Fragen an den Dozenten zu stellen. In diesem Fall kann Ihre Frage bzw. Ihr Anliegen sowie Ihre Stimme von allen Teilnehmern des entsprechenden Webinars wahrgenommen werden. Die Verarbeitung Ihrer Frage bzw. Ihres Anliegens und Ihrer Stimme stützen wir dabei ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, um Ihre Frage bzw. Ihr Anliegen zu beantworten und damit unserer vertraglichen Verpflichtung nachzukommen.
Bitte beachten Sie, dass es nicht gestattet ist, Aufzeichnungen von unseren Webinaren anzufertigen. Sollten wir selbst unsere Veranstaltung aufzeichnen, werden wir Sie hiervon vorab in Kenntnis setzen und sicherstellen, dass eine Aufzeichnung Ihrer Beiträge nur mit Ihrer freiwillig erklärten ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO) erfolgt. Den Einwilligungstext erhalten Sie in diesem Fall vor dem Start der Aufzeichnung.
Sofern Sie sich für extern angebotene Webinare interessieren, erreichen Sie die entsprechenden Angebote über https://www.wts.com/de-de/events durch Auswahl der Kategorie „External Lectures“. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall für den Abruf weitere Informationen bzw. die Anmeldung zur Veranstaltung die Webseite der WTS verlassen und auf die Webseiten des jeweiligen Veranstalters weitergeleitet werden.
ff. Nutzung unserer Social Media-Seiten (Fanpages)
Sofern Sie unsere Social Media-Seiten auf Facebook (abrufbar unter folgendem externen Link), LinkedIn (abrufbar unter folgendem externen Link), YouTube (abrufbar unter folgendem externen Link), XING (abrufbar unter folgendem externen Link), kununu (abrufbar unter folgendem externen Link) und/oder Instagram (abrufbar unter folgendem externen Link) (nachfolgend gemeinsam „Social Media-Seiten“) nutzen, verarbeiten wir von Ihnen Benutzername und Profilbild, Kommentarangaben (z.B. Profilbild, Benutzer-/Anzeigename, Kommentarinhalt), Inhalte von Nachrichten an uns, Likes bzw. „Gefällt mir“ Angaben bezüglich unserer Posts, Angaben zu Beiträgen, die von uns geteilt werden, Fotos von Personen, die in Beiträgen auf unseren Social Media-Seiten gezeigt werden und Namen und Fotos von Mitarbeitern (z.B. bei XING und LinkedIn). Sie haben die Möglichkeit unsere Beiträge zu teilen, zu liken, zu kommentieren, Fragen zu stellen und uns zu bewerten oder zu empfehlen. Sie können auch über die Kontaktmöglichkeiten auf unseren Social Media-Seiten mit uns in Verbindung treten.
Sofern Sie eine Anfrage stellen oder einen Beitrag kommentieren, um Informationen über unsere Produkte für einen Vertragsschluss zu erhalten, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) bzw. f) DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die Sie angefragt haben, zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber oder um auf Ihren Beitrag reagieren zu können. Im zuletzt genannten Fall und sofern Sie rein informatorisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse darin, Ihre Anfrage/Ihren Kommentar zu beantworten und unser Unternehmen dadurch optimal im Internet präsentieren bzw. Interessenten informieren zu können.
Ihr Profilbild verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, wobei Sie durch das Hochladen Ihres Profilbildes auf Ihrem Social Media-Profil und der Interaktion mit unserer Social Media-Seite Ihre Einwilligung erklärt haben, dass Ihr Foto auf unserer Social Media-Seite (z.B. in einem Kommentar) gezeigt wird. Ihre diesbezügliche Einwilligung ist freiwillig erteilt und kann durch Anpassung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Social Media-Profil jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf wird hierdurch nicht berührt.
Überdies können wir die auf den Social Media-Seiten vorgehaltenen Analysetools (z.B. Seiten-Insights für Instagram und Facebook, YouTube Analytics) nutzen, um auszuwerten, welche Inhalte für Sie als Nutzer interessant sind und wie groß die Reichweite unserer Beiträge sowie die Interaktion der Nutzer mit unseren Inhalten ist. Dabei haben wir nur Zugriff auf aggregierte und anonymisierte – also nicht personenbezogene – Statistikinformationen, die wir Ihnen ohne weitere Zusatzinformationen nicht zuordnen können. Diese können durch die jeweiligen Diensteanbieter auch auf Basis personenbezogener Nutzerdaten erstellt worden sein. Nähere Angaben zu entsprechenden Diensten und Auswertungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Diensteanbieter. WTS hat insoweit auch keine Kontrolle darüber, ob und, falls ja, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten von solchen Diensteanbietern an weitere Empfänger (auch solche in Drittstaaten) übertragen werden oder Sie betreffende Informationen verarbeitet werden, wenn Sie unsere Social Media-Seiten aufrufen. Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Optimierung und nutzerfreundlichen Ausgestaltung unserer Social Media-Seiten liegt.
Sofern wir ein Foto von Ihnen in einem Beitrag auf einer unserer Social Media-Seite zeigen oder Sie in einem Video zu sehen und/oder zu hören sind, verarbeiten wir diese Daten aufgrund einer uns erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre diesbezügliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
Sofern Sie auf unseren XING und LinkedIn Social Media-Seiten unter dem Bereich „Mitarbeiter“ mit Name und ggf. Foto angezeigt werden, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO. Dabei liegt Ihre Einwilligung darin, dass Sie in Ihrem XING- und/oder LinkedIn Profil angegeben haben, bei der WTS zu arbeiten und Ihre Privatsphäre-Einstellungen nicht so vorgenommen haben, dass eine Auflistung auf unserer Seite unterbunden wird. Ihre diesbezügliche Einwilligung ist ebenfalls freiwillig erteilt und kann durch Anpassung Ihrer Privatsphäre-Einstellung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, entstehen Ihnen hierdurch selbstverständlich keine Nachteile die darüber hinaus gehen, dass Ihr Name (und ggf. Ihr Profilbild) bei XING und LinkedIn nicht auf unserer Seite unter dem Bereich „Mitarbeiter“ angezeigt wird.
(i) Facebook und Instagram
Über unsere Facebook-Fanpage können wir z.B. einsehen, wer unsere Fanpage aufgerufen und/oder Beiträge gepostet, kommentiert und/oder geteilt hat. Dabei verarbeiten wir Ihre Beiträge, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und beispielsweise eine von Ihnen gestellte Frage zu beantworten. Darüber hinaus verarbeiten wir alle Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns über die auf unserer Facebook-Fanpage hinterlegten Kontaktmöglichkeiten ansprechen, z.B. Ihren Benutzernamen, die E-Mailadresse und Ihr Anliegen.
Über unsere Instagram-Seite können wir z.B. einsehen, wer unsere Seite aufgerufen und/oder diese abonniert hat, Beiträge mit „Likes“ versehen (durch Klicken des Herz-Symbols unter einem Beitrag), Beiträge markiert, diese kommentiert oder eine unserer Stories (Kurzinhalte, die nur 24 Stunden verfügbar sind) durch einen eigenen Wiederholungspost (sogenannter Repost) selbst veröffentlicht hat. Dabei verarbeiten wir Ihre Beiträge, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und beispielsweise eine von Ihnen gestellte Frage zu beantworten. Darüber hinaus verarbeiten wir alle Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns über Instagram Direct (nicht öffentlich sichtbare Nachricht an uns) oder über die auf unserer Instagram-Seite hinterlegten Kontaktmöglichkeiten ansprechen, z.B. Ihren Benutzernamen, die E-Mailadresse und Ihr Anliegen. Bei Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA (nachfolgend „Meta USA“) und/oder die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta Irland“) werden zur Erstellung von Nutzungsstatistiken (Seiten-Insights) verschiedene, von Ihnen bereitgestellte Daten auf Facebook und/oder Instagram, einschließlich personenbezogener Daten, von Meta Ireland und uns als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO verarbeitet. Dazu haben wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben mit Meta Ireland eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen abgeschlossen, die Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist unser berechtigtes Interesse daran Sie effektiv informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können und das Informationsangebot, insbesondere auf unserer Präsenz auf Facebook und/oder Instagram, zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) oder die von Ihnen erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO).
Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta USA und/oder Meta Ireland finden Sie Datenschutzerklärung unter folgendem externen Link: https://www.facebook.com/about/privacy und https://help.instagram.com/519522125107875
(ii) LinkedIn
Über unsere LinkedIn-Seite können wir z.B. einsehen, wer unserer LinkedIn-Seite folgt und welche Mitarbeiter in eigenen LinkedIn-Profilen angegeben haben, bei der WTS zu arbeiten. Weiterhin können wir einsehen, wer unsere Beiträge mit „Gefällt mir“ markiert, sie geteilt oder einen Kommentar dazu verfasst hat. Im Falle von Kommentaren verarbeiten wir Ihre Daten, um auf diese zu reagieren bzw. diese beantworten zu können.
Bei der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) werden zur Erstellung von Nutzungsstatistiken (Page Insights) verschiedene, von Ihnen bereitgestellte Daten, einschließlich personenbezogener Daten, von LinkedIn und uns als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO verarbeitet. Dazu haben wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben mit LinkedIn eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen abgeschlossen, die Sie hier einsehen können: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist unser berechtigtes Interesse daran Sie effektiv informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können und das Informationsangebot, insbesondere auf unserer Präsenz auf LinkedIn zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) oder die von Ihnen erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO).
Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem externen Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
(iii) YouTube
Über unsere YouTube-Seite können wir z.B. einsehen, wer unsere Videos angesehen und mit einer „Gefällt mir“ Angabe versehen hat. Ebenfalls können wir Kommentare unter unseren Beiträgen einsehen. Dabei verarbeiten wir Ihre Kommentare und Ihren Benutzernamen, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und beispielsweise eine von Ihnen gestellte Frage zu beantworten.
Bei YouTube, ein Dienst von Google Ireland Limited, werden zur Erstellung von Nutzungsstatistiken (YouTube Analytics) verschiedene, von Ihnen bereitgestellte Daten, einschließlich personenbezogener Daten, von YouTube und uns als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO verarbeitet. Dazu haben wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben mit YouTube eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen abgeschlossen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist unser berechtigtes Interesse daran Sie effektiv informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können und das Informationsangebot, insbesondere auf unserer Präsenz auf YouTube zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) oder die von Ihnen erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie unter folgendem externen Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
(iv) XING und kununu
Über unsere XING-Seite können wir z.B. einsehen, wann und mit welchem Inhalt Bewertungen für unser Unternehmen abgegeben wurden. Die entsprechenden Bewertungen werden auf unserer XING-Seite pseudonymisiert angezeigt und wir haben keine Möglichkeit, diese auf eine konkrete Person zu beziehen. Überdies können wir einsehen, welche Mitarbeiter auf ihren eigenen XING-Profilen angegeben haben, bei der WTS zu arbeiten und eine Anzeige auf unserer XING-Seite zugelassen haben. Überdies können wir einsehen, wer unserer XING-Seite „folgt“, also News in seinem Profil angezeigt bekommen möchte, die wir auf unserer XING-Seite veröffentlichen.
Über unsere kununu-Seite können wir z.B. einsehen, wann und mit welchem Inhalt Bewertungen für unser Unternehmen abgegeben wurden. Die entsprechenden Bewertungen werden auf unserer kununu-Seite pseudonymisiert angezeigt und wir haben keine Möglichkeit, diese auf eine konkrete Person zu beziehen.
Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland finden Sie unter folgendem externen Link: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
gg. Tätigkeit als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten
Sofern Sie oder Ihr Arbeitgeber oder Geschäftspartner eine Mandatsbeziehung mit uns eingegangen sind, verarbeiten wir Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname), dienstliche Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer), Unternehmensangaben (z.B. Name des Unternehmens, Adresse, Land), ggf. private Kontakt- und Adressdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer, Straße, PLZ, Ort, Land), Inhalte Ihrer Nachrichten und Anträge an uns, um das Mandat als Berufsträger, Steuerberater und/oder Rechtsanwälte zu bearbeiten. Sofern erforderlich und je nach Mandatsverhältnis können zudem Daten zum Beschäftigungsverhältnis (z.B. Personalnummer, Eintritt, Austritt), Gehaltsdaten, Sozialdaten (z.B. Schwerbehinderung), die Religionszugehörigkeit, politische Meinungen, Gesundheitsdaten, Daten zu Dienstreisen und Auslandsaufenthalten, Daten zu dienstlichen Auslagen, Bankdaten und sonstige mandatsrelevante Daten verarbeitet werden. Dabei bestehen die folgenden Zwecke: Erfüllung unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz, Ausführung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz, Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten als Steuerberatungs- bzw. Rechtsanwaltsgesellschaft, Rechnungsstellung, Bearbeitung von gegenseitigen Ansprüchen aus und im Zusammenhang mit dem Steuerberatungs- bzw. Rechtsberatungsverhältnis (z.B. Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) (Mandatsvertrag), c) (rechtliche Verpflichtung der WTS) und f) (berechtigte Interessen der WTS oder des Mandanten) DSGVO. Für die Mandatsbearbeitung benötigen wir je nach Art der Beauftragung unterschiedliche Daten. Ggf. umfasst dies auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Angaben zur Religionszugehörigkeit, politische Meinungen oder Gesundheitsdaten. Diese verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstaben a), b), f) oder g) DSGVO. Wir möchten Sie bitten, jeweils nur die Datenarten anzugeben, die wir für die Bearbeitung im Einzelfall benötigen. Sollten Sie Daten angeben, die wir für die Bearbeitung des Mandats nicht benötigen, haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen.
hh. Umfragen und Studien
Wir führen Umfragen und Studien durch, an denen Sie freiwillig teilnehmen und deren (ggf. zusätzlich individuell für Sie erstellte) Ergebnisse Sie ggf. von uns beziehen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse in der Ermittlung von Trends, Meinungen und Erfahrungen der teilnehmenden Unternehmen, insbesondere hinsichtlich der Erfüllbarkeit regulatorischer Vorgaben. Die ermittelten Ergebnisse nutzen wir zur Fortentwicklung unserer Beratungsangebote und zur Identifizierung von (individuellem) Beratungsbedarf. Hieran haben wir ein wirtschaftliches Interesse. Daher ist unser Interesse als berechtigt im Sinne der genannten Vorschrift zu qualifizieren. Betroffen hiervon ist Ihre IP-Adresse, die für den Aufruf der Webseite mit dem Umfragetool erforderlich ist. Wir bitten Sie, in Freitextfeldern keine Angaben zu machen, welche einen Personenbezug (z. B. Namen, aber auch Funktionen in bestimmten Behörden) aufweisen. Sollte dies dennoch der Fall sein, so haben wir diesbezüglich keinen Erhebungswillen. Die zwangsläufige Verarbeitung dieser Daten, die wir nicht verhindern, sondern nur schnellstmöglich beenden können, beruht ebenfalls auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Sofern Sie eine Zusendung der allgemeinen Umfrageergebnisse oder einer individuellen Auswertung Ihrer Eingaben per E-Mail wünschen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre abgefragten Kontaktdaten zur Erfüllung dieses Wunsches und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO. Ihre individuelle Auswertung stellen wir nur Ihnen zur Verfügung.
Sofern wir im Anschluss an die Auswertung mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihnen Ihre individuellen bzw. unternehmensübergreifende Gesamtergebnisse zur Verfügung stellen, gelten die unter den Ziffern 3.b und 7.b.bb gemachten Ausführungen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder anderweitig verbreiten, es sei denn, dies ist für die Bereitstellung und Nutzung unserer Produkte und Services bzw. den Abschluss und die Durchführung von Verträgen erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO), Sie haben in die Weitergabe eingewilligt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO) oder die Weitergabe von personenbezogenen Daten ist aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen zulässig.
Wir sind ferner dazu berechtigt, im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an externe Dienstleister auszulagern, die für uns als Auftragsverarbeiter gem. Art. 4 Nr. 8 DSGVO tätig sind. Insbesondere bedienen wir uns externer Dienstleister für die Bereitstellung und den Betrieb der Webseite und unserer jeweiligen Dienstleistungen, um
· die Webseite zu hosten und ihre Backend-Datenbank zu speichern,
· die Leistung der Webseite zu überwachen und Probleme sowie Fehler auf der Webseite zu erkennen und zu beheben,
· eine Consent Management Plattform für Sie als Nutzer bereit stellen zu können,
· unsere Webseite auszuwerten und um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zu erstellen, und
· sowie relevante Werbeanzeigen zu schalten.
In allen Fällen haben wir mit den beteiligten Dienstleistern Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in denen insbesondere festgelegt ist, dass die Datenverarbeitung ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze erfolgt.
Daneben geben wir personenbezogenen Daten ggfs. an folgende Empfänger weiter:
- Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften ggf. Strafverfolgungsbehörden)
- Unsere Mandanten, sofern im Rahmen der Mandatsbearbeitung erforderlich
- Steuerberater bzw. Rechtsanwälte, die an der Mandatsbearbeitung in Abstimmung mit unseren Mandanten beteiligt sind
- Banken, Versicherungen
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (im Wesentlichen: Marketing, Personal, IT & Security)
- Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie z.B. IT-Dienstleister, die innerhalb oder außerhalb der WTS-Gruppe angesiedelt sein können)
- Andere Konzernunternehmen und -abteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (z.B. Marketing, Personal, IT, Informationssicherheit, Datenschutzabteilung)
- Andere WTS-Gesellschaften (dies sind die WTS-Gruppe, WTS Legal Rechtsanwalts-gesellschaft mbH und WTS Global Verenigung, Rotterdam, Niederlande sowie deren Mitgliedsunternehmen)
- Anbieter unserer Social Media Seiten
- Veranstalter und Mitveranstalter
Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über unsere Webseite erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung oder etwa aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies nur, wenn bei der Stelle in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien bestehen (z.B. die Anwendung von Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser sicherzustellen (Art. 45 ff. DSGVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 DSGVO). Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten beim Empfänger gemäß den europäischen Datenschutzstandards angemessen geschützt werden. Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu gerne an unseren unter Ziffer 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
Neben den in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke verarbeiten, wenn wir nach geltendem Datenschutzrecht dazu berechtigt sind.
Personenbezogene Daten können außerdem auf sonstige Weise verarbeitet und auch gegenüber Dritten offengelegt werden, falls wir dazu gesetzlich – z. B. durch gerichtliche Verfügung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verpflichtet sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO) oder dies zur Unterstützung kriminalistischer oder juristischer Untersuchungen oder sonstiger rechtlicher Ermittlungen oder Verfahren im In- oder Ausland oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO), wie z. B. zur Bereitstellung gemeinsamer Produkte und Services oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe d) DSGVO) erforderlich ist.
Wenn wir Ihre Daten zu sonstigen Zwecken verarbeiten, werden wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Sie haben uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21 DSGVO folgenden Rechte sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer uns gegenüber erklärter Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Rechte können Sie uns gegenüber formfrei geltend machen, und zwar entweder direkt unter Verwendung der unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie unter Ziffer 2 finden. Mit Ausnahme eventueller Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte entstehen Ihnen hierfür keinerlei Kosten.
a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person durch uns verarbeitet werden: In Bezug auf diese Daten können Sie insbesondere Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten, die Kategorien von Empfängern und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland zu übermitteln zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und keine der im Anschluss an die Gründe erläuterten Ausnahmen eingreift:
- Die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig.
- Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziffer 10.i) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
- Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
- Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erhoben (siehe hierzu Ziffer 10.g) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Ihr Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:
- Die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich.
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
- Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
- Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:
- Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten.
- Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab.
- Wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziffer 10.g) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.
e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie uns gegenüber die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, die Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Daten von uns direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.
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Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihrem Widerspruch werden wir stets Folge leisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht ausschließen können, dass wir im Einzelfall ein Werbemittel ggfs. nicht mehr zurückrufen können, wenn uns Ihr Widerspruch zu einem Zeitpunkt erreichen sollte, in dem die Ausspielung dieses Werbemittels bereits durch uns unaufhaltsam angestoßen worden ist. In einem solchen Fall werden wir Sie aber selbstverständlich von der Ausspielung jedes künftigen Werbemittels ausnehmen.
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h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen.
Für die WTS ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de
i. Recht zum Widerruf der Einwilligung
Sofern und soweit Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitungen nicht berührt, vielmehr kann der Widerruf nur die Rechtmäßigkeit künftiger Verarbeitungen berühren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO verwendet. Sofern diese eingesetzt werden, informieren wir aussagekräftig zur Logik sowie der Tragweite und den angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Sofern und soweit Sie mit einer anderen Gesellschaft der WTS-Gruppe (im Folgenden „andere WTS-Gesellschaft“) oder der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Kontakt stehen sollten, verarbeitet diese andere WTS-Gesellschaft oder die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Ihre Daten. Sollte diese andere WTS-Gesellschaft oder die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH auf diese Datenschutzerklärung verweisen (z.B. in einer E-Mail-Signatur), gelten die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Ausführungen entsprechend auch für die andere WTS-Gesellschaft oder die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, sofern und soweit sich die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Ausführungen nicht lediglich auf die Bereitstellung und Funktionen dieser Webseite und unserer Social Media-Seiten beziehen.
Daher gelten in Bezug auf andere WTS-Gesellschaften und die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, die Informationen dieser Datenschutzerklärung entsprechend, sofern die Datenschutzerklärungen der jeweiligen anderen WTS-Gesellschaft oder der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH keine abweichenden Informationen enthalten. Die Namen und die Kontaktdaten dieser anderen WTS-Gesellschaft oder der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH können Sie der jeweiligen E-Mail-Signatur, den Unternehmensangaben oder, bei postalischer Korrespondenz, den jeweiligen Absenderangaben entnehmen.
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten angegebenen Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.
Stand: Mai 2025